為貫徹落實集團公司、五院數字化轉型工作部署要求,五院西安分院從業務實際出發,制定了“1+5+3”的數字化轉型藍圖,積極推動業務流程架構的數字化轉型工作,取得了階段性成果。
確定“1+5+3”實施藍圖
西安分院數字化轉型的指導思想是架構引領、業務主導、流程集成、數據貫通,以“1+5+3”的數字化轉型架構作為實施藍圖。
“1”是運用一套以“三張清單”為代表的轉型方法論為指導。持續加強變革的領導力,建立流程治理體系和數據治理體系,推行業務流程、IT、數據管理高效協同的變革工作模式。
“5”是開辟集成產品開發(IPD)流程、集成供應鏈(ISC)流程、財經流程變革、人力資源流程變革、業務流程架構“五條業務變革賽道”,推行“賽馬”比拼機制。
“3”是建設“三類數字化平臺”。全面啟動西安分院IT2.0平臺建設并上線運行,涵蓋PDM2.0、ERP2.0、MES2.0等主干系統,固化變革成果,全面提升用戶體驗;構建西安分院數據底座平臺,開展主數據治理工作,提高數據管理水平;完善IT技術架構平臺,運用AI技術賦能數字化轉型。通過建設三類平臺,實現“流程可視化、數據結構化、設計協同化、生產無紙化、業財一體化”的數字化轉型目標。
推動業務流程架構的數字化轉型
“業務流程架構”是西安分院數字化轉型關鍵賽道之一,受到了特別的關注和投入。為全力跑贏這一賽道,西安分院專門成立了業務架構數字化轉型專班,并正式啟動業務架構(BA)及新時代裝備建設質量管理體系(NQMS)變革項目。
項目開展前期,專班做了充足的準備工作。一方面,面向中高層管理人員以及變革與流程管理專員開展培訓,進一步宣貫業務架構變革項目的價值、目標、方法,以及新時代裝備建設質量管理體系建設要求、路徑和兩者之間的關系等專業知識,確保自上而下目標清晰、步伐一致。另一方面,對各部門質量管理專員與流程管理專員進行職責合并和人員調整,為體系落地掃清“人員職責沖突”的障礙。
在項目開展過程中,西安分院以戰略、架構、流程“三線并行”的方式“火力全開”推進此項工作。在戰略層面,領導班子和各部門負責人深入分析行業動態、客戶需求、市場競爭等多方面因素,制定出精準的戰略意圖和業務設計方案;在架構層面,全面梳理流程架構,窮盡各個業務領域,明確每條流程優化的責任領導,避免流程交叉、冗余或遺漏;在流程層面,梳理“要素庫”,如制度庫、組織庫、崗位庫、角色庫、合規庫等,在后續開展流程繪制時將要素與流程進行關聯,確保體系要求的承接落地。
目前,西安分院已完成第一層級流程架構評審,明確16個責任人,初步梳理出113個第二層級流程和521個第三層級流程,完成了超過400份規章制度和程序文件的條目化拆解。接下來,西安分院將依據第一層級流程責任人的分工安排,組織相關單位開展下級流程的確認和詳細設計工作,力爭在今年年底前圓滿完成項目建設目標。
未來,五院西安分院將進一步深化落實集團公司第九次工作會、數字航天建設推進會以及五院2024年戰略管理委員會會議部署,以明確的目標、科學的方法和有效的組織,穩步推進數字化轉型,為業務工作注入新動能。